数字化设备管理制度

数字化设备管理制度

一、目的

本制度规定了公司数字化设备的管理事项，确保数字化设备的合理使用、维护和保养，提高设备运行效率，降低设备故障率，保证公司业务的正常运行。

二、适用范围

本制度适用于公司内所有数字化设备的管理，包括计算机、打印机、复印机、投影仪等。

三、职责

1. 信息技术部门：负责数字化设备的采购、安装、调试、维修和保养，监督设备使用情况，确保设备正常运行。

2. 使用部门：负责数字化设备的日常使用、清洁、保养，按照设备操作规程正确使用设备，及时报修设备故障。

3. 行政部门：负责数字化设备的采购审核、报废处理等事宜。

四、管理制度

1. 采购管理（1）数字化设备的采购需经过行政部门审核，报请公司领导批准后方可实施。（2）采购的数字化设备应当符合公司实际需求，技术参数和性能稳定可靠，具有可维护性和可扩展性。（3）采购合同中应明确设备的技术参数、保修期、售后服务等内容。

2. 验收管理（1）数字化设备到货后，信息技术部门应组织相关部门进行验收，核对设备型号、规格、数量等信息是否与采购合同一致。（2）验收过程中发现的问题应及时与供应商协商解决，确保设备正常运行。

3. 使用管理（1）使用部门应当按照设备操作规程正确使用数字化设备，避免因不当使用造成设备损坏或缩短使用寿命。（2）严禁私自拆卸、改装数字化设备，如需进行维修或更换部件，需报信息技术部门处理。（3）定期对数字化设备进行保养，如更换耗材、清理灰尘等，确保设备正常运行。

4. 维修管理（1）信息技术部门应建立数字化设备维修档案，记录设备维修的时间、故障现象、故障原因、维修方案、维修效果等信息。（2）对于常见的设备故障，信息技术部门应提供标准的解决方案，如遇到复杂故障或其他问题，应及时联系供应商或专业维修机构进行处理。